Excel Cursus Online

Weet je nog niets of heel weinig van Excel, dan is deze Exceltraining uitermate geschikt voor jou! Aan de andere kant, als je al met zeven of meer onderwerpen goed bekend bent, kun je beter bij ‘Verder dan de Basis’ aanschuiven.

Dit is wat we behandelen tijdens de cursus Excel Basis (voor beginners):

• Uitleg Excel-scherm (wat je allemaal in beeld ziet);
• Je eerste eenvoudige formules maken;
• Kopiëren;
• Opmaak van cellen (cijfers achter de komma, datumnotaties, procenten);
• Eenvoudige functies zoals SOM, GEMIDDELDE, MAX en MIN;
• Tabbladen (werkbladen) en handig gebruik maken daarvan (kopiëren, verplaatsen, wijzigen van naam etc.);
• Invoegen en verwijderen van kolommen en rijen;
• Afdrukken (met printen zijn er veel handigheidjes die je in kunt stellen);
• Rijen en kolommen in beeld blijven houden als je naar rechts of naar beneden scrollt (blokkeren);
• De functie VERT.ZOEKEN en de nieuwste betere variant daarop: X.ZOEKEN (laat Excel voor jou zoeken naar de bijbehorende waarde van iets).

Werk je al een tijdje met Excel en beheers je minimaal zeven van de tien onderwerpen uit de cursus Excel Basis (voor beginners), dan kom je met deze Excel cursus weer stappen verder! Mocht je al zo ver zijn dat je zeven of meer onderwerpen van deze cursus al onder de knie hebt, dan is het wellicht verstandiger dat je je voor de cursus ‘Excel voor Gevorderden’ aanmeldt.

Het volgende komt aan bod tijdens de cursus Excel Verder dan de Basis:

• Relatieve en absolute verwijzingen (cellen zogenaamd vastzetten met het $-teken);
• Bijzondere opmaak van cellen (datums, getallen, voorloopnullen, BSN-nummers, telefoonnummers etc.);
• Draaitabellen (uit een brei van data heel snel de gewenste gegevens halen, dit vind ik persoonlijk één van de geweldigste functies in Excel!!);
• Voorwaardelijke opmaak (laat Excel automatisch cellen een kleurtje geven als ze aan bepaalde voorwaarden voldoen);
• De functie ALS (met kennis van deze functies kun je veel betere formules gaan maken);
• De functie INDEX i.c.m. VERGELIJKEN (veel handiger dan VERT.ZOEKEN!!) en de nieuwste betere variant daarop: X.ZOEKEN (laat Excel voor jou zoeken naar de bijbehorende waarde van iets, bijvoorbeeld een artikelomschrijving of prijs wanneer je een artikelnummer ingeeft);
• Grafieken (bijvoorbeeld voor managementrapportages; een grafiek zegt vaak sneller iets dan een hoop getallen);
• De functies SOMMEN.ALS en AANTALLEN.ALS (optellen, maar dan alleen als er aan één of meerdere voorwaarden wordt voldaan);
• Een lijst met gegevens als tabel instellen (geen gedoe meer of je formules wel lang genoeg doortrekt en je hoeft maar één keer een formule in te geven die dan gelijk geldt voor alle rijen. Ook in combinatie met een draaitabel is een tabel veel praktischer);
• De functies LINKS, RECHTS, DEEL en LENGTE (hiermee kun je heel handig bepaalde informatie uit een cel halen).

Ben je al behoorlijk handig met Excel, maar wil je er nóg meer van weten (je bent trouwens nooit uitgeleerd met Excel), dan is deze cursus geschikt voor jou! Check nog wel even bij de cursus Excel Verder dan de Basis of je minimaal zeven van de tien onderwerpen goed beheerst, anders kun je daar beter beginnen.

De cursus Excel voor Gevorderden omvat de volgende onderwerpen:

• De functie INDIRECT (deze functie mengt tekst en verwijzingen naar andere cellen tot hele handige formules, bijvoorbeeld “A”&3 snapt Excel als cel A3);
• Beveiliging tabblad (je sheets hufterproof maken zodat je onhandige collega er ook in mag werken);
• Draaigrafieken (heel snel en eenvoudig verschillende grafieken maken uit dezelfde data);
• De functies VIND.ALLES en VIND.SPEC (onderschatte functies die verder gaan dan LINKS, RECHTS en DEEL);
• Voorwaardelijke opmaak geavanceerd (hier gaan we de diepte in om onder bepaalde voorwaarden cellen een bepaalde opmaak automatisch mee te geven);
• Gegevensvalidatie (laat de gebruiker kiezen uit een vooraf bepaalde lijst of tussen een bepaalde waarde tussen 0 en 10) om te voorkomen dat men verkeerde gegevens invult én om het de gebruiker makkelijker te maken;
• Power Pivot (als je bijvoorbeeld lijsten hebt die meer dan 1.048.576 rijen hebben en/of meerdere lijsten die je aan elkaar wilt koppelen);
• De functie ALS.FOUT (foutwaardes wil je niet zien in jouw mooie sheets, hoe voorkom je die?);
• Macro’s opnemen en aanpassen, ook wel VBA of Visual Basic genoemd (neem je eerste stappen met programmeren in Excel en maak kennis van de ontelbare mogelijkheden daarvan);
• Doelzoeken (ik heb nu 100.000 aan omzet, hoeveel % moet het per jaar stijgen zodat ik over tien jaar 500.000 aan omzet heb?);

Met VBA (macro’s / Visual Basic) is het mogelijk om heel veel handmatige handelingen te automatiseren. Alles waar een bepaalde logica in zit, is te automatiseren in combinatie met het ‘gewone’ Excel. VBA doet dat fluitend en foutloos zo’n 1.000 keer sneller dan wanneer jij handmatig zit te zwoegen… Met soms al heel eenvoudige macro’s kun je keer op keer tot uren werk besparen, dus de kosten van deze cursus heb je zo terugverdiend. Ook kun je hiermee complete tools en software bouwen!

Bij een cursus Excel VBA zou men uren en uren over theorie kunnen praten, met als gevolg dat alle cursisten halverwege gillend naar huis gaan. Ik zet jullie gelijk aan het werk met oefeningen en de theorie komt dan later wel een keer.

Kennis van Excel op minimaal het niveau ‘Verder dan de Basis’ is wel gewenst!

Tijdens de cursus Excel VBA Basis leer je met behulp van macro’s je eerste grote stappen te zetten met automatisering in Excel. Het volgende komt tijdens deze cursus aan bod:

• Een macro opnemen (zie hoe Excel automatisch code maakt als je dingen doet in het ‘gewone’ Excel);
• Uitleg VBA-scherm (als je dit voor het eerst ziet is wat uitleg wel zo gewenst);
• Een macro opnemen en aanpassen (nog steeds programmeer ik vaak op deze manier en krijg je door het opnemen een welkom zetje in je rug);
• Een macro-knop maken (je gemaakte macro koppelen aan een knop, nadien hoef je enkel op die knop te drukken om de macro te laten draaien);
• Een lus/loop gebruiken met FOR / NEXT (niet na elke boodschap in de supermarkt naar huis gaan en weer terug naar de supermarkt gaan voor de volgende boodschap, maar alles tegelijk);
• De combinatie IF / THEN gebruiken (enkel VBA-commando’s uitvoeren als er aan een door jou bepaalde voorwaarde wordt voldaan – lijkt op ALS in het normale Excel);
• Casus: automatisch draaitabellen vernieuwen met VBA-event (zoals je weet vernieuwen draaitabellen zich normaal niet automatisch als je iets aan de onderliggende data hebt veranderd);
• Casus: automatisch rijen verbergen/zichtbaar maken met VBA-event (als je dit voor 10.000 rijen handmatig moet bepalen ben je wel wat dagen bezig, nu lukt het je niet om binnen die tijd een kopje koffie te gaan halen);
• Casus: een inhoudsopgave maken van alle aanwezige tabbladen en dat je met één klik naar dit tabblad gaat (je kunt het niet zo gek verzinnen of je kunt het maken met VBA);
• Casus: automatisch mailtjes versturen naar meerdere personen met aparte bijlagen. Ik heb wel eens gehoord van opdrachtgevers waarvoor ik dit had gemaakt, dat dit eruit ziet als toveren. Het scheelde hen vijf uur werk per week en ging ook nog eens foutloos elke keer!